Kebijakan privasi

Siapa kami

PT Sejahtera Berdaya Abadi (SEBA Indonesia), NIB 0709260072082, adalah pengendali data pribadi untuk aplikasi di kerja.sebaindonesia.com dan portal.sebaindonesia.com. Kontak: info@sebaindonesia.com.

Data yang kami kumpulkan

Calon pekerja yang mendaftar: nama dan surel akun Google, nama sesuai KTP, NIK, tanggal lahir, nomor HP, kecamatan/kelurahan domisili dengan titik lokasi yang dibulatkan sekitar 500 meter, keahlian, SIM dan jenis kendaraan bila ada, pengalaman kerja singkat, foto KTP, dan satu foto wajah sebagai rujukan.

Pekerja: data kepegawaian (alamat, rekening bank, NPWP, nomor BPJS, kontak darurat) yang diminta setelah diterima; titik lokasi dan foto wajah hanya pada saat menekan tombol absen; kode pengenal acak untuk ponsel yang dipakai absen; jadwal shift dan catatan lembur.

Pengguna di perusahaan klien, koordinator, dan staf: nama, surel, dan catatan tindakan di sistem.

Untuk apa data dipakai

Memeriksa identitas calon pekerja dan mencocokkannya dengan pekerjaan yang sesuai keahlian dan jarak.

Membuktikan kehadiran kepada perusahaan tempat pekerja ditempatkan, menghitung keterlambatan, pulang cepat, dan lembur.

Membayar upah dan iuran BPJS, serta memenuhi kewajiban kepada instansi ketenagakerjaan dan perpajakan.

Mencegah titip absen: koordinator mencocokkan foto absen dengan foto rujukan. Ponsel hanya memeriksa ada atau tidaknya wajah; tidak ada pengenalan wajah otomatis dan tidak ada data biometrik yang disimpan.

Lokasi

Lokasi diambil hanya saat pekerja menekan tombol absen, dan satu kali saat calon pekerja menekan "Pakai lokasi saya" untuk domisili. Aplikasi tidak melacak lokasi di latar belakang, saat libur, atau saat istirahat.

Siapa yang dapat melihat

Perusahaan klien hanya melihat nama, jabatan, jam masuk dan pulang, shift, keterlambatan, pulang cepat, dan lembur pekerja di lokasinya. Klien tidak melihat NIK, alamat, rekening, foto, maupun data pendaftaran.

Koordinator SEBA melihat data pekerja di lokasi yang ia koordinasikan. Foto KTP hanya dapat dibuka staf personalia SEBA. Setiap perubahan data oleh staf tercatat.

Pembatasan ini ditegakkan di dalam basis data, bukan hanya di tampilan aplikasi.

Di mana data disimpan

Data disimpan di layanan komputasi awan Supabase (server di Singapura); aplikasi dijalankan oleh Vercel. Masuk dengan akun Google diproses oleh Google. Penyedia tersebut memproses data atas perintah SEBA. Kami tidak menjual data pribadi.

Berapa lama disimpan

Foto absen dihapus otomatis setelah 90 hari.

Data pendaftaran yang ditolak, termasuk foto KTP, dihapus otomatis 90 hari setelah penolakan.

Data kepegawaian dan catatan kehadiran disimpan selama hubungan kerja dan sesudahnya sepanjang diwajibkan peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan.

Hak Anda

Sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak meminta akses, perbaikan, penghapusan, dan penjelasan mengenai data Anda, serta menarik persetujuan. Ajukan lewat koordinator atau info@sebaindonesia.com. Cara meminta penghapusan akun ada di halaman Hapus akun.

Keamanan

Sambungan selalu terenkripsi (https). Kunci admin basis data tidak pernah berada di aplikasi. Satu akun pekerja hanya aktif di satu ponsel. Sandi baru diperiksa terhadap daftar sandi yang pernah bocor tanpa sandi itu dikirim ke pihak mana pun.